Voyager avec un grand groupe d’amis ou en famille peut être soit le moment le plus amusant que vous ayez jamais eu, soit le plus épuisant, selon la façon dont vous y êtes préparé. Évitez les éventuels conflits de personnalité et désaccords, et arrivez toujours à tous les arrêts que vous avez planifiés à l’aide de ces conseils de voyage en groupe.
Planifier, planifier, planifier
Celui-ci peut sembler une évidence puisque la plupart des vacances nécessitent une planification. Mais cela est particulièrement vrai pour les vacances en groupe car il faut penser à chaque petit détail.
Conduisez-vous ou volez-vous? Devriez-vous cotiser sur un véhicule de location? Comment tout le monde se rend-il à l’aéroport et en revient-il ? Quelles sont vos possibilités d’hébergement ? Devriez-vous faire des réservations pour le dîner. Choisissez les meilleures options qui s’offrent à vous. Si vous voulez par exemple vous rendre à aéroport de Lyon, prévoyez une navette spéciale qui vous y emmènerait.
Utiliser les forces individuelles
Évitez de donner à une seule personne du groupe tout le pouvoir de décision.
De plus, vous voulez que chacun se sente utile et valorisé parce que c’est aussi son voyage, n’est-ce pas ? Alors, assignez à chacun dans le groupe un travail.
Au fur et à mesure que vous démarrez, vous découvrirez qui est bon pour quoi. Vous aurez besoin de quelqu’un qui connaît bien les cartes pour naviguer, quelqu’un qui est à l’aise d’approcher des étrangers et de demander des directions ou des suggestions, quelqu’un qui aime les mathématiques et peut gérer l’argent, etc.
Soyez patient et flexible
Encore une fois, il s’agit d’un voyage de groupe et il y a de fortes chances que vous ne puissiez pas toujours plaire à tout le monde 100 % du temps. La meilleure approche est d’être patient et flexible. Dites-vous dès le début que vous pourriez ne pas réussir sur tout. Et ce n’est pas grave. Demandez au groupe de voter et laissez la majorité décider.
Prévoyez également des activités séparées
Mais il est également acceptable d’avoir une journée où le groupe accepte de se séparer et de faire son propre truc. De cette façon, si vous êtes rejeté d’une activité qui vous tient vraiment à cœur, vous pourrez toujours le faire. Ne voyagez pas tous ces kilomètres et ne dépensez pas tout cet argent juste pour manquer la seule chose que vous voulez voir ou faire.
Ou peut-être avez-vous simplement besoin d’un moment de calme pour vous-même. Prenez quelques heures ou même une journée entière pour explorer par vous-même .
Planifier les temps d’arrêt
Vous n’avez pas besoin d’avoir tout le voyage tracé du début à la fin. Certains groupes sont trop ambitieux et s’épuisent très rapidement.
Planifiez tôt les temps d’arrêt. Acceptez peut-être de ne faire qu’une seule grande sortie par jour, puis faites de la place pour faire la sieste ou vous prélasser au bord de la piscine avant de vous regrouper pour le dîner.
Utilisez une application pour répartir les dépenses
Collecter l’argent de tout le monde peut devenir désordonné et déroutant. Vous devrez diviser le transport, les hôtels et les sorties. Et les repas ? Divisez-vous le coût de manière égale ou détaillez-vous les repas et les boissons de chacun. Et si quelqu’un n’a que sa carte sur lui ?
Avant le voyage, recherchez différentes applications d’argent, convenez-en une et demandez à tout le monde de la télécharger. De cette façon, le calcul est entièrement pris en charge, et c’est une chose de moins à s’inquiéter.